Uw KM-registratie bijhouden is te allen tijde zeer belangrijk wanneer u gebruik maakt van een bedrijfsauto. Het is namelijk zo dat u jaarlijks moet kunnen aantonen hoeveel kilometers u rijdt met deze auto voor private doeleinden. Kunt u dat niet aantonen? Dan kan dat aanzienlijke problemen met zich meebrengen. Voor veel mensen is het echter niet helemaal duidelijk waarom ze nu precies aan KM-registratie moeten doen. Twijfelt u ook en wilt u bovendien ook graag kunnen achterhalen op welke manieren het registreren van uw kilometers precies kan gebeuren? Het behoort allemaal tot de mogelijkheden hier op deze pagina!
Wat is KM-registratie precies?
KM-registratie zorgt er zoals de naam reeds laat vermoeden voor dat het aantal kilometers dat u op jaarbasis rijdt worden geregistreerd. Op deze manier kan er niet alleen worden bijgehouden hoeveel kilometers u privé rijdt met een bedrijfsauto. Daarnaast is het namelijk zo dat KM-registratie ook kan bijhouden hoeveel zakelijke kilometers u rijdt met uw eigen auto. Ook dit laatste is namelijk van belang. Hou er verder ook rekening mee dat KM-registratie in de praktijk op een aantal verschillende manieren kan gebeuren. Echter is het zo dat lang niet elke mogelijkheid die bestaat even interessant is. Daarover later op deze pagina meer.
Wie moet er aan KM-registratie doen?
Zoals de bovenstaande informatie reeds duidelijk heeft gemaakt is het voor meerdere mensen belangrijk om aan KM-registratie te doen. In eerste instantie zijn er uiteraard de personen die werkzaam zijn voor een bedrijf en van dat bedrijf een auto ter beschikking hebben gekregen. Het is namelijk zo dat u met deze auto slechts maximaal 500 kilometer per jaar mag rijden voor private doeleinden. Legt u meer kilometers af dan deze vooropgestelde 500? In dat geval betekent dat, dat u geconfronteerd zult worden met de zogenaamde bijtelling. Het betreft hier een fiscale taks welke in rekening wordt gebracht gebaseerd op de cataloguswaarde van de auto waarmee u rijdt. Let dus op, een dure wagen betekent ook een hoge(re) bijtelling!
Naast bovenstaande personen is het zo dat u eveneens aan KM-registratie moet doen op het ogenblik dat u met uw eigen auto kilometers aflegt voor het bedrijf waarvoor u werkt. Alleen op deze manier kunt u namelijk aangeven hoeveel zakelijke kilometers u precies heeft gereden waarna u aanspraak kunt maken op een zogenaamde kilometervergoeding. Deze kilometervergoeding bedraagt op moment van schrijven 0,19 euro per afgelegde kilometer.
Hoe kan KM-registratie worden uitgevoerd?
Hou er tot slot rekening mee dat KM-registratie op verschillende manieren kan worden uitgevoerd. Veel mensen hanteren de gratis optie waarbij men gebruik maakt van een Excel formulier. Er bestaat echter ook nog een veel eenvoudiger alternatief onder de vorm van een kilometerregistratiesysteem. Gaat u hier gebruik van maken? Hou er dan wel rekening mee dat u kiest voor een systeem welke beschikt over het keurmerk RitRegistratieSysteem. Alleen op deze manier kunt u de KM-registratie namelijk met absolute zekerheid gebruiken als bewijsstuk voor de Belastingdienst. Maakt u gebruik van een ander systeem of gaat u toch het Excel formulier gebruiken? Dan zijn de afgelegde kilometers voor de Belastingdienst wellicht niet voldoende bewezen waardoor er discussie over kan ontstaan.